Wniosek o wydanie świadectwa pracy
Pismo, którym były pracownik żąda od pracodawcy wydania świadectwa pracy po zakończeniu zatrudnienia. Składasz je, gdy pracodawca nie wydał świadectwa w terminie albo gdy potrzebujesz jego odpisu, bo oryginał zaginął lub uległ zniszczeniu.
Świadectwo pracy pracodawca ma obowiązek wydać z urzędu, sam z siebie, w dniu zakończenia zatrudnienia, a jeśli to niemożliwe, przesłać je w ciągu siedmiu dni. Nie musisz o nie prosić. W praktyce jednak zdarza się, że pracodawca zwleka, zapomni albo warunkuje wydanie świadectwa zwrotem sprzętu czy rozliczeniem. Dokument jest Ci potrzebny do nowej pracy, urzędu pracy i ustalenia stażu, więc poniższym wnioskiem wzywasz pracodawcę do jego wydania. Tego samego pisma użyjesz, gdy chcesz odpis świadectwa, bo oryginał zginął. Złóż wniosek na piśmie i zachowaj dowód złożenia.
Wzór
......................................, dnia .......................... (miejscowość i data)
Pracownik (wnioskodawca):
Imię i nazwisko: ......................................
Adres do korespondencji: ......................................
PESEL: ...................................... (ułatwia pracodawcy odnalezienie akt)
Telefon / e-mail: ...................................... (nieobowiązkowo, ułatwia kontakt)
Pracodawca (adresat):
Nazwa / imię i nazwisko: ......................................
Adres siedziby: ......................................
WNIOSEK O WYDANIE ŚWIADECTWA PRACY
Jako były pracownik zatrudniony u wskazanego wyżej pracodawcy na podstawie umowy o pracę z dnia .......................... (data zawarcia umowy) na stanowisku .......................................................... (nazwa stanowiska), wnoszę o niezwłoczne wydanie mi świadectwa pracy za okres zatrudnienia od dnia .......................... do dnia .......................... (daty rozpoczęcia i zakończenia pracy).
Stosunek pracy ustał z dniem .......................... (data rozwiązania lub wygaśnięcia umowy) wskutek .......................................................... (sposób ustania, np. rozwiązania za wypowiedzeniem, za porozumieniem stron, z upływem czasu, na jaki umowa była zawarta).
Do dnia sporządzenia niniejszego pisma świadectwo pracy nie zostało mi wydane, mimo że upłynął ustawowy termin na jego wydanie (wariant przy zagubieniu oryginału: wnoszę o wydanie odpisu świadectwa pracy, ponieważ wydany mi wcześniej egzemplarz uległ zniszczeniu / zaginięciu).
Proszę o wydanie świadectwa pracy do rąk własnych (lub: o przesłanie świadectwa pracy pocztą na wskazany wyżej adres do korespondencji) w terminie .......................... dni (zwykle 7 dni) od dnia otrzymania niniejszego wniosku.
......................................
(czytelny podpis pracownika)
Załączniki:
1. Kopia umowy o pracę (jeśli posiadasz).
2. Kopia pisma rozwiązującego umowę o pracę (wypowiedzenie, porozumienie stron, jeśli posiadasz).
Jak wypelnic
- W górnej części wpisz swoje dane oraz pełną nazwę i adres pracodawcy. Jeśli pracodawcą jest spółka, podaj nazwę dokładnie taką jak w umowie o pracę i skieruj pismo na adres siedziby.
- Dokładnie oznacz okres zatrudnienia: datę rozpoczęcia i zakończenia pracy. To te daty muszą trafić do świadectwa, więc sprawdź je w umowie i w piśmie kończącym zatrudnienie.
- W miejscu o sposobie ustania stosunku pracy wpisz, jak umowa się skończyła (za wypowiedzeniem, za porozumieniem stron, z upływem czasu). Jeśli nie masz pewności co do trybu, zostaw ogólny opis, bo prawidłową podstawę i tak wpisuje pracodawca.
- Wykreśl warianty w nawiasach kursywą, które Ciebie nie dotyczą. Jeśli chodzi o zwykłe wydanie świadectwa, usuń fragment o odpisie. Jeśli prosisz o odpis zniszczonego lub zgubionego egzemplarza, usuń zdanie o niewydaniu świadectwa.
- Zaznacz, czy chcesz odebrać świadectwo osobiście, czy ma być wysłane pocztą, i podaj aktualny adres do korespondencji.
- Pismo podpisz czytelnie. Złóż je w dwóch egzemplarzach: jeden zostawiasz pracodawcy (najlepiej z jego potwierdzeniem odbioru na Twojej kopii), drugi zachowujesz. Jeśli wysyłasz je pocztą, nadaj list polecony za potwierdzeniem odbioru i zachowaj dowód nadania.
- Jeśli mimo wniosku pracodawca nadal nie wyda świadectwa, możesz wystąpić do sądu pracy o zobowiązanie go do wydania dokumentu, a gdy pracodawca już nie istnieje, o ustalenie uprawnienia do otrzymania świadectwa.
Podstawa prawna
- Art. 97 § 1 Kodeksu pracy, obowiązek niezwłocznego wydania pracownikowi świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.
- Art. 97 § 1(3) Kodeksu pracy, termin wydania świadectwa: w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, a jeśli jest to niemożliwe z przyczyn obiektywnych, przesłanie go pracownikowi za pośrednictwem poczty albo doręczenie w inny sposób w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy.
- Art. 97 § 1(1) Kodeksu pracy, dopuszczalność uzależnienia terminu wydania świadectwa od wcześniejszych umów o pracę tylko w wskazanych ustawą przypadkach.
- Art. 97(1) Kodeksu pracy, prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem zobowiązania pracodawcy do wydania świadectwa pracy, a w razie jego nieistnienia, o ustalenie uprawnienia do otrzymania świadectwa.
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy, treść świadectwa, jego pomocniczy wzór oraz zasady wydawania odpisu świadectwa pracy.
Twoja sprawa jest inna niż wzór?
Wkrótce opiszesz ją w aplikacji ilovlo. Zgłoszą się do Ciebie zweryfikowani prawnicy z propozycją pomocy. Opisanie sprawy jest bezpłatne i do niczego nie zobowiązuje.
Opisz swoją sprawęwkrótce