Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania

Dokument spisywany przy przekazaniu mieszkania najemcy, a potem przy jego zwrocie. Utrwala stan lokalu, wyposażenie i odczyty liczników, dzięki czemu przy rozliczeniu kaucji wiadomo, co było uszkodzone od początku, a co powstało w trakcie najmu.

Treści redaguje radca prawny Robert Staszewski

Protokół zdawczo-odbiorczy to spis stanu mieszkania w chwili jego przekazania. Podpisują go obie strony: właściciel (wynajmujący) i najemca. Sporządza się go dwa razy: przy wydaniu lokalu na początku najmu i przy jego zwrocie na końcu. To on jest podstawą rozliczenia kaucji, bo bez niego trudno udowodnić, czy pęknięta płytka albo zarysowany blat istniały już w dniu wydania kluczy. Poniższy wzór wypełnia się na obie okazje: kolumna „Stan przy wydaniu” służy przy przekazaniu, kolumna „Stan przy zwrocie” przy oddaniu lokalu.

Wzór

Pobierz DOCX Pobierz PDF

.............................................., dnia ..............................

(miejscowość i data spisania protokołu)

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY LOKALU MIESZKALNEGO

Rodzaj czynności: ......................................

(zaznacz, czego dotyczy: „przekazanie lokalu najemcy” albo „zwrot lokalu przez najemcę”)

Strony protokołu

Wynajmujący (właściciel): ......................................................

(imię i nazwisko lub nazwa)

zamieszkały/z siedzibą w: ......................................................

legitymujący się dokumentem: ......................................

(seria i numer dowodu osobistego lub numer innego dokumentu)

Najemca: ......................................................

(imię i nazwisko)

zamieszkały w: ......................................................

legitymujący się dokumentem: ......................................

(seria i numer dowodu osobistego)

sporządzają niniejszy protokół w związku z umową najmu z dnia ..............................

(data zawarcia umowy najmu, do której odnosi się protokół)

Przedmiot protokołu

Lokal mieszkalny położony w: ......................................................

(miejscowość, ulica, numer domu i mieszkania)

o powierzchni: .................... m2, składający się z .................... pokoi

(dane zgodne z umową najmu)

1. Odczyty liczników w dniu sporządzenia protokołu

Licznik energii elektrycznej, numer: ...................... stan: ......................

Licznik gazu, numer: ...................... stan: ......................

Licznik wody zimnej, numer: ...................... stan: ......................

Licznik wody ciepłej, numer: ...................... stan: ......................

Licznik ciepła / podzielnik, numer: ...................... stan: ......................

(wpisz tylko te liczniki, które są w lokalu; przy pozostałych wpisz „brak”)

2. Klucze i piloty przekazane najemcy

Klucze do drzwi wejściowych: .................... szt.

Klucze do skrzynki na listy: .................... szt.

Pilot / karta do bramy, domofonu, garażu: .................... szt.

Inne (piwnica, komórka lokatorska): ......................................

(wymień i podaj liczbę sztuk)

3. Stan techniczny lokalu i stopień zużycia

Ściany i sufity: ......................................................

(np. czyste, bez uszkodzeń / zarysowania na ścianie w pokoju)

Podłogi: ......................................................

Okna i parapety: ......................................................

Drzwi wewnętrzne i wejściowe: ......................................................

Instalacja elektryczna (gniazdka, włączniki, oświetlenie): ......................................................

Instalacja wodno-kanalizacyjna (krany, spłuczka, syfony): ......................................................

Ogrzewanie (grzejniki, piec, termostat): ......................................................

Łazienka i kuchnia (armatura, glazura): ......................................................

(opisz stan rzeczowo; zaznacz każde istniejące uszkodzenie, zarysowanie, pęknięcie czy ślad zużycia)

4. Wyposażenie lokalu

|-----|---------------------|-------|-------------------|-------------------|

| 1 | ...................... | ......... | ...................... | ...................... |

| 2 | ...................... | ......... | ...................... | ...................... |

| 3 | ...................... | ......... | ...................... | ...................... |

| 4 | ...................... | ......... | ...................... | ...................... |

| 5 | ...................... | ......... | ...................... | ...................... |

| 6 | ...................... | ......... | ...................... | ...................... |

(wpisz meble i sprzęty, np. lodówka, pralka, kuchenka, łóżko, szafa; przy każdym opisz stan, np. „sprawna, bez uszkodzeń” albo „rysa na drzwiach”)

5. Uwagi stron

......................................................................................

(miejsce na dodatkowe zastrzeżenia którejkolwiek ze stron; jeśli brak uwag, wpisz „brak uwag”)

6. Dokumentacja zdjęciowa

Do protokołu dołączono .................... zdjęć obrazujących stan lokalu i wyposażenia.

(zdjęcia z widoczną datą; jeśli nie robiono, wpisz „nie dołączono”)

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Strony potwierdzają, że stan opisany powyżej jest zgodny z rzeczywistością.

Wynajmujący: ..................................

(czytelny podpis)

Najemca: ..................................

(czytelny podpis)

Jak wypełnić

Na górze zaznacz, czego dotyczy protokół: przekazania lokalu najemcy na początku najmu czy jego zwrotu na końcu. Ten sam wzór wykorzystujesz dwa razy, więc data i cel czynności muszą być jasne.
Odczyty liczników przepisz dokładnie, cyfra po cyfrze, razem z numerami liczników. To one rozstrzygają, kto płaci za zużyte media. Najlepiej dodatkowo je sfotografować.
Stan techniczny i wyposażenie opisuj konkretnie, nie ogólnikami. Zamiast „w porządku” napisz, co jest sprawne, a każdą rysę, plamę czy pęknięcie wymień osobno. Przy zwrocie porównujesz stan z tym, co zapisano przy wydaniu, więc im dokładniej, tym mniej sporów.
Odróżnij normalne zużycie od zniszczenia. Wyblakła farba, przetarty dywan czy ślady po meblach to zwykłe używanie i nie obciąża najemcy. Wybita szyba, dziura w ścianie czy zalanie to szkoda.
Policz i wpisz wszystkie przekazane klucze, piloty i karty. Przy zwrocie sprawdzasz, czy najemca oddał komplet.
Dołącz zdjęcia z widoczną datą. Bez nich, w razie sporu o kaucję, sam opis bywa niewystarczający jako dowód.
Protokół podpisują obie strony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej. Podpis bez zastrzeżeń oznacza akceptację opisanego stanu, więc jeśli się z czymś nie zgadzasz, wpisz to w rubryce „Uwagi stron” przed podpisaniem.
Zachowaj swój egzemplarz aż do rozliczenia kaucji, czyli do miesiąca po oddaniu lokalu. To podstawa ewentualnych potrąceń.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego: art. 6c (obowiązek sporządzenia przed wydaniem lokalu protokołu określającego stan techniczny i stopień zużycia znajdujących się w nim instalacji i urządzeń), art. 6 (kaucja i jej zwrot w terminie miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności). Kodeks cywilny: art. 675 (obowiązek zwrotu rzeczy najętej w stanie niepogorszonym, z wyłączeniem zużycia będącego następstwem prawidłowego używania), art. 662 (utrzymanie lokalu w stanie przydatnym do umówionego użytku), art. 6c w związku z art. 675 jako podstawa rozliczenia stron przy zwrocie lokalu.

Twoja sprawa jest inna niż wzór?

Wkrótce opiszesz ją w aplikacji ilovlo. Zgłoszą się do Ciebie zweryfikowani prawnicy z propozycją pomocy. Opisanie sprawy jest bezpłatne i do niczego nie zobowiązuje.

Opisz swoją sprawęwkrótce