Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy

Pismo, którym zwracasz się do byłego pracodawcy o poprawienie błędu w świadectwie pracy. Składasz je, gdy dokument zawiera nieprawdziwe albo niepełne dane, na przykład zły tryb rozwiązania umowy, błędny okres zatrudnienia czy pominięty urlop.

Treści redaguje radca prawny Robert Staszewski

Świadectwo pracy musi wiernie opisywać przebieg zatrudnienia, bo od jego treści zależą Twoje uprawnienia u kolejnego pracodawcy, w urzędzie pracy i w ZUS. Jeśli znajdziesz w nim błąd, masz tylko czternaście dni od otrzymania dokumentu, żeby wystąpić do pracodawcy o sprostowanie. Wniosek składasz na piśmie do byłego pracodawcy. Gdy odmówi, w ciągu czternastu dni od zawiadomienia o odmowie możesz skierować sprawę do sądu pracy.

Wzór

Jak wypełnić

1. Pilnuj terminu czternastu dni. Liczy się od dnia, w którym otrzymałeś świadectwo pracy. Po jego upływie pracodawca może odmówić rozpatrzenia wniosku, a droga do sądu się zamyka. Datę odbioru wpisz dokładnie i zachowaj dowód (na przykład kopertę albo potwierdzenie odbioru).
2. Wskaż konkretny błąd. Nie pisz ogólnie, że świadectwo jest złe. Podaj punkt lub zdanie, przepisz treść błędną i obok wpisz, jak powinno brzmieć. Im precyzyjniej, tym trudniej pracodawcy odmówić.
3. Najczęstsze błędy do sprostowania. Zły tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy, błędny okres zatrudnienia, niewłaściwy wymiar etatu, pominięty lub zaniżony urlop wypoczynkowy, brak informacji o okresach nieskładkowych, błędne zajmowane stanowisko.
4. Dołącz dowody. Do wniosku dołącz dokumenty, które potwierdzają Twoją wersję: umowę o pracę, porozumienie lub wypowiedzenie, wnioski urlopowe, wcześniejsze świadectwa. Sama kopia spornego świadectwa też się przyda.
5. Złóż pismo tak, aby mieć dowód. Zanieś je osobiście do sekretariatu lub kadr i poproś o pieczątkę z datą na swoim egzemplarzu, albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Przygotuj dwa egzemplarze: jeden dla pracodawcy, drugi z potwierdzeniem złożenia zostaje u Ciebie.
6. Co dalej. Jeśli pracodawca uwzględni wniosek, wyda Ci nowe, poprawione świadectwo pracy. Jeśli odmówi, ma obowiązek zawiadomić Cię o tym na piśmie. Od dnia takiego zawiadomienia masz czternaście dni na wniesienie żądania sprostowania do sądu pracy właściwego dla siedziby pracodawcy albo dla miejsca wykonywania pracy.
7. Gdy pracodawca milczy. Brak odpowiedzi też traktuj jako przeszkodę i nie czekaj bezczynnie. Jeśli firmy już nie ma (na przykład po likwidacji), a sprostowania nie da się uzyskać, o ustaleniu prawidłowej treści świadectwa również orzeka sąd pracy.

Podstawa prawna

Kodeks pracy: art. 97 par. 2(1) (prawo wystąpienia do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 14 dni od jego otrzymania oraz prawo wystąpienia do sądu pracy w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania), art. 97 par. 1-4 (obowiązek wydania świadectwa pracy i jego treść), art. 97(1) (roszczenia w razie niewydania świadectwa w terminie). Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (szczegółowa treść świadectwa oraz tryb jego prostowania i uzupełniania). Kodeks postępowania cywilnego: art. 461 (właściwość sądu pracy).