Wniosek o urlop wypoczynkowy

Pismo, którym pracownik zwraca się do pracodawcy o udzielenie płatnego urlopu wypoczynkowego we wskazanym terminie. Składasz je przed planowaną nieobecnością, aby uzyskać zgodę przełożonego i mieć dowód, że wolne zostało formalnie zaakceptowane.

Treści redaguje radca prawny Robert Staszewski

Urlop wypoczynkowy przysługuje Ci z mocy prawa, ale konkretny termin ustala się z pracodawcą. Wniosek to nie prośba o łaskę, tylko formalne zgłoszenie, kiedy chcesz z wolnego skorzystać, i podstawa do jego udzielenia. Składasz go do swojego pracodawcy albo bezpośredniego przełożonego, najlepiej z wyprzedzeniem, żeby firma zdążyła zaplanować zastępstwo. Warto mieć go na piśmie, bo pisemna zgoda przełożonego chroni Cię przed późniejszym zarzutem samowolnej nieobecności.

Wzór

Jak wypełnić

1. Podaj dokładny termin i liczbę dni. Wpisz pierwszy i ostatni dzień urlopu oraz liczbę dni roboczych, które chcesz wykorzystać. Weekendy i dni ustawowo wolne od pracy nie liczą się do wymiaru urlopu, więc licz tylko dni, w których normalnie pracujesz. Jeden dzień urlopu to zwykle osiem godzin.
2. Rozróżnij urlop bieżący i zaległy. Zaległy urlop pracodawca powinien Ci udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Jeśli masz zaległe dni, zaznacz to we wniosku, bo takie wolne często ma pierwszeństwo.
3. Złóż wniosek z wyprzedzeniem. Przepisy nie narzucają sztywnego terminu, ale w wielu firmach obowiązuje plan urlopów albo wewnętrzny regulamin z określonym wyprzedzeniem. Im wcześniej zgłosisz wolne, tym łatwiej o zgodę i zaplanowanie zastępstwa.
4. Poczekaj na zgodę przed wyjazdem. Sam wniosek nie oznacza jeszcze udzielenia urlopu. Dopiero akceptacja pracodawcy pozwala Ci nie przyjść do pracy. Rozpoczęcie urlopu bez zgody może zostać potraktowane jako nieusprawiedliwiona nieobecność.
5. Zachowaj potwierdzenie. Złóż wniosek tak, by mieć dowód: poproś o podpis na swoim egzemplarzu, wyślij mailem służbowym albo skorzystaj z systemu kadrowego. Przygotuj dwa egzemplarze, jeden dla pracodawcy, drugi z adnotacją o zgodzie zostaje u Ciebie.
6. Urlop na żądanie to inny tryb. Cztery dni w roku możesz wykorzystać jako urlop na żądanie, zgłaszając go najpóźniej w dniu rozpoczęcia. To wolne mieści się w Twoim ogólnym wymiarze urlopu i rządzi się osobnymi zasadami. Zwykły wniosek składany z wyprzedzeniem nie jest urlopem na żądanie.

Podstawa prawna

Kodeks pracy: art. 152 (prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego), art. 154 (wymiar urlopu: 20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat), art. 161 (obowiązek udzielenia urlopu w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo), art. 162 (podział urlopu na części), art. 163 (plan urlopów lub uzgodnienie terminu z pracownikiem), art. 168 (obowiązek udzielenia zaległego urlopu do 30 września następnego roku kalendarzowego), art. 167(2) (urlop na żądanie w wymiarze 4 dni w roku).